Перед молодыми людьми открывается масса возможностей, и так хочется успеть все! Хотя в сутках всего 24 часа, есть способы успевать больше за меньшее время. Навык самоорганизованности и высокой продуктивности пригодится и во взрослой жизни: вы начнете быстрее выполнять рабочие задачи, избавитесь от необходимости оставаться сверхурочно, станете совершать меньше ошибок и, соответственно, не будете тратить время на их исправление.
Перед вами 5 лайфхаков, которые помогут вам максимально «растянуть» сутки:
Содержание:
Уничтожьте в себе прокрастинатора
И молодым, и взрослым людям свойственна привычка откладывать все на последний момент. Попробуйте разрушить привычный порядок и начать действовать постепенно. Не уговаривайте себя, что впереди еще много времени, а начните потихоньку выполнять поставленную задачу. Ведь если оставить все на последний момент, есть риск, что спешка и невнимательность приведут к досадным ошибкам и к недовольству преподавателей, начальства, близких людей.
Если вы никак не можете заставить себя приступить к выполнению задачи, поставьте таймер на 15 минут и разрешите себе на это время думать о чем-то совершенно другом. Скажите себе, что как только таймер прозвенит, вы тут же приступите к работе.
Ложитесь спать и вставайте как можно раньше
Если вы разовьете в себе привычку вставать рано, то будете успевать действительно много. Утром мозг действует намного эффективнее, и вам будет легче решать множество задач. Конечно, для этого придется в чем-то себя ограничивать. Например, больше никакого бесцельного времяпровождения в соцсетях и бесконечного ночного просмотра сериалов! Многие оправдывают себя тем, что только ночью перед сном у них есть время на «пожить». Но в действительности вы крадете у себя ценные минуты отдыха, просыпаетесь невыспавшимся и весь день действуете на автопилоте, будучи уставшим и мечтая о сне. А вечером все повторяется заново.
Научитесь концентрироваться на главном
Наверняка вам знакома такая ситуация: вы выполняете какую-то задачу, и вдруг вам сильно захотелось проверить соцсеть, зайти на развлекательный сайт или ответить другу в мессенджере. Проходит 5-10-15 минут, вы вспоминаете о работе и только через некоторое время вспоминаете, на чем останавливались и что следует выполнять. Если подобные переключения внимания происходят часто, то ваша продуктивность снижается минимум в 2 раза.
Начните расставлять приоритеты
Научитесь отделять важное от второстепенного, срочное от несрочного. В идеале сначала нужно выполнить срочные важные дела, затем – важные несрочные. А что насчет срочных/несрочных неважных? Постарайтесь не тратить на них время и усилия, поскольку непрерывный поток мелких второстепенных дел рискует полностью вас поглотить. По возможности делегируйте неважные задачи другим сотрудникам или помощникам.
Наведите порядок в собственном жизненном пространстве
Купите специальный ящичек для ключей и прочих мелочей, отведите отдельное место для разных документов, наведите порядок в своем рабочем компьютере. Организованное пространство сильно экономит время. К тому же недавние исследования ученых показали, что чистота и порядок позволяют мозгу работать в разы эффективнее, а это положительно сказывается и на вашей продуктивности.
Вот еще несколько советов для достижения идеального порядка:
• Вовремя выбрасывайте ненужные магазинные чеки, старые документы, инструкции к приборам, бесплатные газеты, журналы. Все важные чеки и гарантийные талоны складывайте в определенном месте.
• Вовремя мойте посуду и заполняйте посудомоечную машину. Вид грязных тарелок портит настроение, к тому же засохшая еда отмывается сложнее. Если у вас нет посудомойки, мойте посуду после каждой еды под приятную музыку.
• Заправляйте кровать сразу после пробуждения. Незаправленная постель задает неряшливый тон всей квартире. А чтобы заправлять ее было приятнее, купите стильное покрывало.
Приложения для большей продуктивности
Есть немало интересных приложений, которые помогают нам в развитии продуктивности:
• Any.do. Среди возможностей – списки дел и покупок, оповещения, ежедневник, календарь. Можно указывать задачи через голосовой ввод, подгружать картинки, добавлять подзадачи и вписывать теги. Приложение предназначено для ведения личных и рабочих задач. Есть возможность синхронизировать аккаунт на всех устройствах. Единственное – в бесплатной версии постоянно появляются баннеры, предлагающие купить платный аккаунт. На таком аккаунте отсутствуют ограничения, касающиеся размера вложений, можно указать тему для оформления, настроить повторы для регулярных задач.
• Todoist. Приложение может указывать приоритет для задач, быстро добавлять задачи для оперативной вставки важных дел в общий перечень. Есть возможность синхронизации с календарем и Gmail.
• «Мои дела: Планировщик задач». Многофункциональный сервис для планирования текущих дел. Можно создавать задачи по дням, а также оформлять списки общих дел без указания времени. Среди других возможностей – перенос задач, их копирование, отправка контактам. В приложении предусмотрен собственный календарь для организации задач на месяцы вперед.
• «ЛидерТаск». Отечественное приложение для личных и рабочих целей. Им активно пользуются фрилансеры, предприниматели, менеджеры, студенты. Сервис позволяет ставить задачи и цели, распределять обязанности при командной работе, оформлять списки дел, ставить напоминания.
• Trello. Приложение предназначено для командной работы над проектами, но можно использовать его и для личных целей. Среди возможностей – создание онлайн-доски с карточками, к каждой из которых можно добавить участников, метки, даты, вложения.
Итак, сегодня есть масса возможностей организовать свою жизнь, чтобы успевать как можно больше. Главное – не забывайте отдыхать, встречаться с близкими и давать себе возможность время от времени заниматься ничегонеделаньем.
0 Комментарии